加班申請制是什麼？雇主一定要付加班費嗎？

^{什麼是加班申請制？}

加班申請制是公司為了管理加班、控制工時與發放加班費而設的制度。員工需事先申請並經主管核准後，才能進行加班。

^{加班沒申請就不算？從法律角度來看行不行}

依《勞基法》第32條第1項規定，任何加班都應在工會、勞資會議以及個別勞工的同意下進行，在這樣的前提下，可以進一步得知：加班的基礎是以雇主要求員工延長工作時間為原則，當然必須取得雇主的同意，但即便勞工未申請，不能用來迴避支付加班費的義務。

^{加班申請制怎麼訂才合理？四大要點別忽略}

應包括：

1. 申請流程：電子系統、簡便操作、即時申請

2. 批准程序：主管事前審核，或事後補件追認

3. 紀錄與發放：明確紀錄加班工時，依法計算加班費或補休

4. 公告與核備：納入工作規則，送主管機關備查

^{沒申請就不給加班費？法院不這樣看！}

不行！根據《勞動事件法》第38條，若有出勤紀錄，視為雇主同意加班。除非雇主能證明員工未實際加班，否則不得拒發加班費。

^{避免爭議！雇主該做的5件事}

在實務上認為，如雇主不同意員工加班，或認為出勤紀錄並未正確反映員工工作時數時，應採取更積極的措施，例如播放廣播或關閉電源以積極督促員工下班、於員工因私人因素留在公司時，與員工確認並更正出勤紀錄、主動制止員工加班並表示反對等，並留下約談紀錄，以避免遇到勞動爭議時，雇主落入無法證明員工實際上並未加班的窘境。

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